Controlar os gastos de uma empresa de logística pode parecer uma tarefa difícil, mas a gente simplifica para você. Confira já!
Realizar um controle de gastos efetivo no transporte de cargas é um item que tira o sono do transportador, literalmente. Isso porque, no transporte de cargas, os custos são altos e as margens de lucro estão cada vez menores.
O desafio do transportador, ou do gestor de frotas, é ter um controle de gastos assertivo para poder melhorar o lucro da transportadora no final das contas.
Mas não se assuste, organizando direitinho é possível fazer um controle de gastos muito eficiente, trazendo muito sucesso para a organização! Olha só o checklist que fizemos para te ajudar:
Trace suas metas
Ao definir os objetivos, além de motivar a equipe, a empresa estabelece um caminho rumo ao sucesso a ser seguido. Quando onde se quer chegar é algo consciente, a previsão de aplicação financeira fica mais clara e o crescimento se torna efetivo!
Para isso é necessário realizar um momento de introspecção e perceber a posição atual da empresa para em seguida estipular os passos seguintes. Nossa sugestão é: traçar onde a empresa deseja chegar e a meta acessível a ela no momento. Assim fica muito mais fácil definir as estratégias para uma boa condução empresarial e obter um controle de gastos eficiente.
A dica de ouro é pensar sempre: um passo de cada vez! Estipule pequenas metas e vá subindo degraus, aumentando a expectativa gradativamente. Entre um pequeno investimento e outro você atinge um grande propósito!
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Produza um bom planejamento
Metas estabelecidas, hora de planejar! Uma empresa com um planejamento sólido está muito mais preparada para prevenir ou solucionar imprevistos e problemas. Por isso, na hora de realizar o planejamento a nossa sugestão é pensar em um checklist que siga esse padrão:
- Qual os custos trazidos pelo transporte realizado pela empresa? (Isso inclui o consumo de combustível de cada veículo, sua manutenção, recursos humanos etc.)
- Qual o faturamento médio de cada cliente?
- Quais clientes são mais rentáveis para a empresa?
- Qual o faturamento líquido dos fretes?
- Qual a periodicidade das manutenções e troca de veículos?
- Qual a expectativa de investimentos e como está o controle de gastos atualmente?
Para nortear o planejamento questionamentos como esses serão muito eficientes. Após respondê-los é com você! Analise com detalhes os recursos que sua empresa possui, os recursos humanos e viaje nos planos.
Avance: estipule objetivos para curto, médio e longo prazo e estude a fundo os recursos necessários e como você fará para alcançá-los!
Conheça o mercado
O mercado passa por transformações constantemente. Quem opta por não acompanhá-las pode sofrer consequências disso. Essa colocação pode parecer óbvia, mas alguns profissionais do segmento se detêm somente em seus hábitos tradicionais e acabam se dispersando do mercado, o que pode não ser algo tão saudável para a empresa.
As fontes de informação são as mais variadas: congressos especializados, matérias como essa, o próprio noticiário e as medidas políticas que refletem no seu negócio, por exemplo.
Realizando esse exercício você está sempre por dentro das novidades e tende a conhecer diversas alternativas rentáveis para o seu negócio. Evite gastos indesejados, estude e explore!
Treine sua equipe
Invista em pessoas! Seus recursos humanos devem contar com um motorista bem preparado para conduzir o caminhão, afinal, ele precisa do treinamento correto para gerir o caminhão de forma consciente e profissional. Uma boa condução do caminhão resulta em menor consumo de combustível, e de pneus, por exemplo. Ao final, isso resultará em um melhor controle de gastos.
Fique atento aos cursos disponíveis no mercado, eles também farão toda a diferença nos serviços oferecidos. Além disso, reuniões periódicas, acompanhamento e diálogos objetivos também irão contribuir muito para o desenvolvimento da empresa.
Obtenha feedback de clientes
Muita gente esquece, mas esse é um item imprescindível para alcançar os objetivos desejados. Os principais objetivos de sua empresa provavelmente estarão ligados às entregas realizadas com segurança e qualidade, respeitando os prazos. Essa é uma etapa imprescindível para a evolução dos serviços oferecidos.
Na prática desse exercício a lógica é simples: ao receber feedbacks positivos mantenha a estratégia e busque sempre aprimorá-la. Se ele for negativo procure não desanimar, para tudo há uma solução e você pode aprender com isso. Além disso, como toda mudança interna resulta em um tipo diferente de investimento, ficará mais fácil definir onde se quer chegar e ter um planejamento de gastos mais eficiente.
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